Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu ksefu.pl (dalej: “Serwis”, “my”).

Serwis jest niezależną platformą prywatną oferującą narzędzia informacyjne i techniczne związane z walidacją faktur elektronicznych oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Serwis nie jest systemem rządowym ani nie jest powiązany z organami administracji publicznej.

2. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• •Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• •Obowiązującymi przepisami prawa polskiego

Podstawy przetwarzania:

• •zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• •wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• •obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• •prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Zakres przetwarzanych danych

3.1 Dane konta i integracji Google

W przypadku logowania przez Google przetwarzane mogą być:

• •adres e-mail
• •imię i nazwisko
• •identyfikator konta Google
• •zdjęcie profilowe (jeżeli dostępne)

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu uwierzytelniania, zarządzania kontem i działania Serwisu.

3.2 Dane faktur (kontrola użytkownika)

Serwis umożliwia przesyłanie faktur elektronicznych wyłącznie w celu ich walidacji.

Istotne:

• •przechowywanie faktur nie jest wymagane
• •użytkownik samodzielnie decyduje o okresie przechowywania danych

Dostępne opcje obejmują m.in.:

• •brak przechowywania (rekomendowane)
• •przechowywanie czasowe (np. 24 godziny, 7 dni, 30 dni)

Faktury są automatycznie usuwane po upływie wybranego okresu.

Serwis nie wysyła faktur do KSeF, nie składa dokumentów w imieniu użytkowników oraz nie ponosi odpowiedzialności za poprawność faktur ani ich rejestrację w systemach państwowych.

3.3 Dane statystyczne i techniczne

Serwis może przetwarzać dane zagregowane i zanonimizowane, takie jak:

• •wyniki walidacji
• •kody błędów
• •statystyki użycia

Dane te nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

4. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

• •świadczenia usług Serwisu
• •uwierzytelniania użytkowników
• •walidacji faktur
• •poprawy jakości działania Serwisu
• •spełnienia obowiązków prawnych

5. Okres przechowywania danych

• •dane faktur są przechowywane zgodnie z ustawieniami użytkownika
• •dane konta są przechowywane do momentu usunięcia konta
• •dane statystyczne mogą być przechowywane bezterminowo w formie anonimowej

Zmiany ustawień przechowywania dotyczą nowych dokumentów.

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani wynajmowane.

Mogą być przekazywane wyłącznie:

• •zaufanym dostawcom infrastruktury i płatności
• •organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• •dostępu do danych
• •ich sprostowania
• •usunięcia danych
• •ograniczenia przetwarzania
• •przenoszenia danych
• •cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• •wniesienia skargi do organu nadzorczego

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowanie i kontrolę dostępu.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celach technicznych, analitycznych i bezpieczeństwa.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany obowiązują od momentu publikacji na stronie.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: support@ksefu.pl