KSeF Assistant

Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 31.01.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego ksefu.pl (dalej: “Serwis”), prowadzonego przez jego operatora (dalej: “Operator”).

Korzystając z Serwisu, użytkownik (dalej: “Użytkownik”) potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.


2. Charakter Serwisu

2.1. Serwis udostępnia narzędzia informacyjne, techniczne i analityczne związane z walidacją faktur elektronicznych oraz ogólnymi wytycznymi dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

2.2. Serwis nie jest oficjalnym systemem KSeF, nie jest powiązany z organami administracji publicznej oraz nie przesyła faktur do KSeF w imieniu użytkowników.

2.3. Wyniki walidacji, komunikaty i rekomendacje mają charakter wyłącznie informacyjny.


3. Brak doradztwa

3.1. Serwis nie świadczy usług doradztwa prawnego, podatkowego ani księgowego.

3.2. Odpowiedzialność za poprawność oraz zgodność faktur z przepisami prawa spoczywa wyłącznie na Użytkowniku.


4. Konta użytkowników i uwierzytelnianie

4.1. Dostęp do części funkcjonalności Serwisu wymaga uwierzytelnienia za pomocą zewnętrznych dostawców (np. Google).

4.2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania wykonane w ramach swojego konta.


5. Przetwarzanie faktur i okres przechowywania

5.1. Faktury są przesyłane do Serwisu wyłącznie w celu ich walidacji.

5.2. Przechowywanie faktur jest opcjonalne i zależne od wyboru Użytkownika.

5.3. Faktury są automatycznie usuwane po upływie wybranego okresu.

5.4. Zmiany ustawień dotyczą nowych dokumentów.


6. Subskrypcje i płatności

6.1. Serwis może oferować plany bezpłatne oraz płatne.

6.2. Szczegóły planów, cen i rozliczeń dostępne są na stronie Serwisu.

6.3. Brak płatności może skutkować ograniczeniem dostępu do funkcji płatnych.


7. Ograniczenie odpowiedzialności

7.1. Serwis świadczony jest w formule “tak jak jest”.

7.2. Operator nie gwarantuje:

  • bezbłędnego działania Serwisu,
  • poprawności wyników walidacji,
  • akceptacji faktur przez KSeF lub inne organy.

7.3. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, kary, straty finansowe ani konsekwencje administracyjne wynikające z korzystania z Serwisu.


8. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do treści i oprogramowania należą do Operatora lub jego licencjodawców.


9. Zawieszenie lub zakończenie świadczenia usług

Operator może zawiesić lub zakończyć dostęp do Serwisu w przypadku naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa.


10. Zmiany Regulaminu

Regulamin może ulec zmianie w dowolnym czasie. Zmiany obowiązują od momentu publikacji.


11. Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej, a spory rozstrzygane są przez właściwe sądy polskie.


Kontakt

W sprawach związanych z Regulaminem prosimy o kontakt: support@ksefu.pl